Outlook-desktoptoepassingen kunnen uw e-mailgegevens archiveren en opslaan. Hiermee kunt u een back-up van uw e-mails maken om ze veilig te bewaren of over te zetten naar een andere computer. U kunt één e-mail tegelijk of hele mappen tegelijk opslaan. Momenteel heeft de Outlook-webapplicatie geen optie om e-mails te downloaden. Deze wikiHow leert je hoe je e-mails kunt downloaden in Outlook.
Een e-mail exporteren met Outlook 2013 - 2019 en Office 365
Start Outlook. Het heeft een blauw pictogram met een "O" boven een envelop. Dit werkt in Outlook. U kunt Outlook 2019, 2016, 2013 of Office 365 gebruiken. Als u niet automatisch bent aangemeld, meldt u zich aan met het e-mailadres en wachtwoord dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld.
Open een e-mail die u wilt opslaan. Selecteer een e-mailmap in de zijbalk aan de linkerkant en dubbelklik vervolgens op de e-mail die u wilt opslaan.
Klik op Bestand. Het is het eerste menu in de menubalk bovenaan Outlook.
Klik op Opslaan als. Het is de derde optie in het menu Bestand.
Selecteer een map om uw map in op te slaan. U kunt op een map klikken in de balk Snelle toegang aan de linkerkant of dubbelklikken op een map in het Verkenner-venster.
Typ een naam voor het bestand. Typ de naam voor het bestand naast "Bestandsnaam" in het Verkenner-venster.
Selecteer een bestandstype. Gebruik het vervolgkeuzemenu naast "Opslaan als type" om een bestandstype te selecteren om de e-mail op te slaan. U kunt de e-mail opslaan als een Outlook-bestand, een HTML-bestand of een tekstbestand.
Klik op Opslaan. Hiermee wordt de e-mail opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.
Start Outlook. Het heeft een blauw pictogram met een "O" boven de envelop. Dit werkt in Outlook. U kunt Outlook 2019, 2016, 2013 of Office 365 gebruiken. Als u niet automatisch bent aangemeld, meldt u zich aan met het e-mailadres en wachtwoord dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld.
Klik op Bestand. Het is het eerste menu in de menubalk bovenaan Outlook.
Klik op Openen en exporteren. Het is de tweede optie in het menu Bestand.
Klik op Importeren/Exporteren. Het is de derde optie in het menu "Openen en exporteren".
Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op Volgende. Gebruik deze optie om uw e-mailberichten te exporteren naar een lokaal bestand op uw computer.
Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik op Volgende. Deze optie exporteert uw e-mailmappen als een .pst-bestand dat in Outlook kan worden geïmporteerd.
Selecteer een map om te exporteren en klik op Volgende. Klik op de e-mailmap die u wilt exporteren. Dit is de map die wordt geëxporteerd als een .pst-bestand.
Klik op Bladeren. Dit staat links van het veld 'Geëxporteerd bestand opslaan als'. Hiermee kunt u een locatie selecteren om het bestand op te slaan.
Selecteer een opslaglocatie en klik op OK. Gebruik het venster Bestandsbrowser om een locatie te selecteren waar u het bestand wilt opslaan. U kunt links een Quick Access-map selecteren of op een map in het menu klikken. Klik op OK om een locatie te selecteren.
Klik op Voltooien. Dit staat onderaan het venster "Outlook-gegevensbestand exporteren".
De Outlook Support Nederland staat voor je klaar als je meer informatie nodig hebt.
Gerelateerde blogs:- Hoe de donkere modus van Outlook inschakelen